Een aanvraag voor een financiële bijdrage kan alleen via een hulpverlenende instelling worden gedaan, door middel van een aanvraagformulier dat moet worden ingevuld en ondertekend door zowel de hulpverlener als de inwoner.

Het aanvraagformulier wordt vervolgens in behandeling genomen door een aangewezen medewerker van Kwadraad (Maatschappelijk Werk).
Elke aanvraag wordt, in het kader van de privacy, zonder naam en adres van degene voor wie de aanvraag is ingediend, aan de bestuursleden doorgestuurd. Zij beoordelen de aanvraag en geven hun besluit door aan de medewerker van Kwadraad.

De aanvraag kan binnen een werkweek worden afgehandeld, indien alle informatie beschikbaar is. In spoedeisende gevallen kan het bestuur binnen 24 uur een besluit nemen.
U kunt het volgende e-mail adres gebruiken: sociaalfonds.lv@kwadraad.nl 

Criteria die SSFLV hanteert:

Teneinde de aanvraag/hulpvraag zo snel en doelmatig mogelijk te verwerken zijn de volgende punten van belang:

• De hulpvrager dient inwoner te zijn van Leidschendam-Voorburg.
• Er moet hulpverlening voor de inwoner zijn ingezet. Aanvragen kunnen alleen door die hulpverleners samen met de aanvrager worden ingediend.
• Er moet sprake zijn van urgentie.
• Per inwoner wordt slechts één aanvraag per kalenderjaar goedgekeurd.
• Er moet door de bijdrage een perspectief zijn op verbetering van de (leef-)situatie van de inwoner.
• Er worden geen bijdragen achteraf verstrekt.
• Reeds betaalde nota’s worden niet vergoed.
• SSFLV hanteert een maximum bedrag. In uitzonderingsgevallen kan het bestuur besluiten hiervan af te wijken.
• Er worden door SSFLV geen vaste periodieke uitkeringen verstrekt voor de kosten van levensonderhoud, huisvesting, vervoer etc.. Een eenmalige bijdrage in de kosten van levensonderhoud kan alleen worden verstrekt indien de inwoner tijdelijk niet in staat is de dagelijkse levensbehoeften (boodschappen e.d.) te betalen. Dit kan door middel van supermarktbonnen.
• Er worden geen bijdragen verstrekt in de kosten van familiebezoek, adoptie, gezinshereniging, studie in het binnen- of buitenland,
• Medische behandelingen vallen onder de basis zorg. Alternatieve medische behandelingen worden niet vergoed.
• Bij pijn aan het gebit vergoedt SSFLV een beperkt bedrag om de pijn te beëindigen.
• Van de aanvrager wordt verwacht dat hij snel reageert, het gaat immers om een urgente noodsituatie. Indien reactie uitblijft, ook na ons aandringen op een reactie, wordt de aanvraag gesloten.
• De bijdrage van SSFLV wordt altijd direct aan de leverancier overgemaakt.
• In uitzonderlijke gevallen kan SSFLV de bijdrage overmaken naar de (organisatie van de) hulpverlener, echter nooit naar de inwoner.
• De aanvraag dient altijd te worden ondertekend door de inwoner en de hulpverlener.